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PROCES VERBAL DE LA REUNION DE BUREAU/GDM DU 14-09-2011

Lieu : Maison des Associations

vendredi 23 septembre 2011, par Michael Bairanzade

Présents (10) : Alain BESSIERE, Pierre VALLOT, André BOMPA, Paul PONEE, Marie Françoise BRUNET, Yves FUMOLEAU, Yves VAREILLES, Serge LLEHI ,Jean SALKAZANOV, Michael BAIRANZADE

Absents excusés (7) : Gérard D’ANTONI, Jean-Pierre DI PIAZZA ,Gilles PERRET, André BENAZETH, Michel COSTES, René REVEL,Michel DIGNE

Président de séance : Serge LLEHI, Rapporteur : Michael BAIRANZADE

Ordre du jour :
-  Approbation de l’ODJ
-  Bilan des achats
-  Départ de Jean, récupération du disque dur
-  Double inscription : définir les cotisations dans ces cas particuliers
-  Fondation CA subventions 1 700E achats salopettes ou blouses/vestes cuisine
-  Commission congrès : décider date première réunion de travail
-  Volontaires pour le 22 septembre
-  Renouvellement des administrateurs lors de l’AG du 4 octobre 2011
-  Décision quand à la participation aux aînés de Blagnac des 16-17 octobre 2011
-  CFA Riquet : atelier serrurerie déplacé dans l’atelier zinc
-  Bilan des inscriptions
-  Statut du rendez-vous avec le prévôt Anthony Viaux

La séance est ouverte à 10h.

1 Approbation de l’Ordre du Jour

a. L’ordre du jour est approuvé

b. Présentation de Michael Bairanzade, nouveau membre de l’association, qui supportera les ateliers électricité et menuiserie.

2 Départ de Jean, récupération du disque dur

a. Le départ de Jean implique le remplacement de la fonction de Secrétaire. Serge propose de coopter Michael Bairanzade pour ce poste . L’assemblée approuve à l’unanimité. Michael prend donc le relais en collaboration avec Jean pour le transfert des informations. Une réunion Michael/Jean est prévue début octobre dans ce but.

b. La candidature de Michaël à ce poste sera soumise au vote lors de la prochaine AG et du CA qui s’ensuivra.

3 Bilan des achats

a. Alain présente l’état actuel des achats :

Electricité = 84 Euros

Menuiserie = 160 Euros. Achats supplémentaires prévus en 2012

Maçonnerie = 0 Euros

Couture = 0 Euros

4 Double inscription : définir les cotisations dans ces cas particuliers

a. Après débat sur le sujet, le bureau décide les deux points suivants :

Activité Pâtisserie + autre = 150 Euros (original : 200Euros )

Autres paires d’activités sauf pâtisserie = 110 Euros (original 160 Euros)

b. Un cas particulier d’une famille en difficulté financière est présenté .

Le bureau approuve ce seul cas particulier en portant la cotisation annuelle à 60 Euros, avec paiement immédiat de 32.50 Euros pour couvrir les assurances, et remise du solde de 27.50 Euros lors de la remise du diplôme à l’enfant.

5 Fondation CA subventions 1 700E achats salopettes ou blouses/vestes cuisine

a. Une réunion est prévue entre le superviseur et le pâtissier pour définir les vêtements adéquats

6 Commission congrès : décider date première réunion de travail

a. une réunion spécifique reste à programmer 2ème quinzaine d’’octobre 2011

7 Volontaires pour le 22 septembre 2011

Alain Bessière, Pierre Vallot, Yves Fumoleau, Jean-Pierre Di-Piazza, Jean Salkazanov, Yves Vareilles, Serge Lléhi.

8 Renouvellement des administrateurs lors de l’AG du 4 octobre 2011

a. En application des statuts de l’Association, trois postes administrateurs doivent êtres renouvelés :

Vice Président sortant : Alain Bessière

Secrétaire adjoint sortant : Jean Pierre Di Piazza

Trésorier & représentant HDM sortant : Yves Fumoleau

Vice Président entrant : Alain Bessière  approuvé

Secrétaire adjoint entrant : Jean Pierre Di Piazza  approuvé Trésorier & représentant HDM entrant : Yves Fumoleau  approuvé

9 Décision quand à la participation aux aînés de Blagnac des 16-17 octobre 2011

a. Compte tenue de la charge de travail importante, OEM ne participera pas aux jours des aînés de Blagnac.

10 CFA Riquet : atelier serrurerie déplacé dans l’atelier zinc

a. Les établis disponibles dans l’atelier zinc ne disposants pas d’étaux, l’activité serrurerie ne peut être mise en place. En supposant que la demande reste avec six enfants, l’atelier de Riquet ne peut les accueillir.

b. Question sur la possibilité d’installation sur l’atelier des Compagnons.

c. Dans le cadre des actions menées pour la mise à disposition de locaux, il convient de bien s’assurer de l’accord des directions correspondantes.

d. Ateliers route de Revel : le démontage des stocks de matériaux de l’exercice 2010/2011 ainsi que la mise au propre de nos anciens ateliers doivent être réalisés avant la fin octobre 2011.

e. L’association maintient les actions de recherches d’un local permanent pour conduire ses activités.

11 Bilan des inscriptions

-  7 inscriptions en pâtisserie, dont 5 fermes
-  6 inscriptions au CFA Riquet
-  5 inscriptions chez les CDD
-  1 inscription à l’activité Art du Fil

12 Statut du rendez-vous avec le prévôt Anthony Viaux

-  Jean-Pierre indique ne pas avoir pu obtenir de rendez-vous avec cette personne.

-  Lors de la séance qui suivit (l’après-midi), nous avons pu constater que des surfaces suffisantes ont pu être libérées afin de pouvoir nous implanter dans les ateliers des CDD.

Fin de réunion : 11h26

Lieu : Maison des Associations, 81 rue St. Roch - Toulouse

Prochaine réunion de Bureau le 28 septembre 2011 à 10h

Présidente le 28 septembre 2011 : Marie Françoise BRUNET

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